Recrutamento de Gestor Administrativo

Enquadramento do anúncio

• Supervisiona a contabilidade geral e orçamentária da escola, sob o controle do tesoureiro e o controle tributário do escritório da Associação de Pais.
• Garante a facturação, a cobrança das propinas, organiza as remessas de pagamentos com os pais. Também monitora o fluxo de caixa da escola, a administração do fundo, a administração de salários e encargos sociais e garante o pagamento das faturas inerentes ao funcionamento da escola.
• Garante a criação de atividades extracurriculares e seu faturamento.
• Garante a gestão da cantina: pagamentos (pais e fornecedores)
• Mantém informado regularmente o escritório da Associação de Pais e o diretor da situação financeira da escola.

• Mantém actualizados registros de alunos, funcionários, documentos relacionados ao funcionamento da escola e arquivos.
• Produz documentos de apoio a reuniões escolares sobre suas tarefas
• Garante a comunicação com os funcionários, famílias e o exterior em relação às suas funções.
• Garante a gestão da cantina: execução (fornecedores, funcionários)
• Garante a gestão da escala de trabalho dos guardas e funcionários da limpeza
• Acompanha o gerenciamento na implementação e execução dos procedimentos existentes (saúde, segurança, cantina, manutenção da escola, produção de material escola no inicio do ano lectivo, entre outros….).

• Garante o monitoramento e renovação de estoques (material escolar, papelaria, produtos de limpeza, água potável, entre outros).
• Reúne as necessidades dos professores e garante sua satisfação dentro do orçamento e de acordo com as diretrizes do escritório da Associação de Pais.
• Organiza a manutenção e reparos de instalações e equipamentos, assim que necessário com as partes interessadas apropriadas, assegura o monitoramento e a implementação adequada.

• Participa ativamente da gestão de recursos humanos, de acordo com as leis locais (contrato de trabalho, registro de seguridade social, seguro, permissões de residência em Cabo Verde, contribuições diversas, ...) e de seguros em França dos funcionários estrangeiros.
• Coordena e verifica a execução das atividades de palestrantes externos (especialista em informática, artesãos, etc.)

Competências chaves