Secretária/Assistente de Administração (M/F)



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  • Bancária
  • Tempo Inteiro
  • 2018-08-31

Secretária de Administração (M/F)

Descrição da função: 

  • Secretariado e assessoria direta à Administração Executiva;
  • Gestão de informação interna e externa;
  • Gestão de correspondência, documental e gestão de arquivo;
  • Atendimento telefónico português/inglês e presencial excecional;
  • Gestão e planeamento de agenda e preparação de agenda reuniões;
  • Organização de eventos empresariais e oficiais;
  • Marcação de viagens e estadias, nacionais e internacionais;
  • Acolhimento a visitantes/clientes e organização de visitas à Instituição;
  • Suporte pessoal;

Perfil do candidato: 

  • Mínimo de 5 anos de experiência;
  • Formação adequada à função, preferencialmente licenciatura em Assessoria de Direcção, Secretariado ou similar;
  • Língua portuguesa e nível avançado de Inglês;
  • Conhecimento de Microsoft Office e Internet;
  • Flexibilidade horária, boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas;
  • Protocolo e etiqueta empresarial;
  • Capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento;
  • Proatividade, dinamismo e iniciativa assim como espírito empreendedor;
  • Disponibilidade imediata para inicio de funções;

Oferta:

  • Admissão em horário full time;
  • Remuneração e benefícios sociais adequados à função e compatíveis com o nível de experiência;
  • Excelente ambiente de trabalho, orientado para qualidade e rigor;
  • Oportunidade de desenvolvimento de carreira.