Administrativa/o de Finanças

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Enquadramento do anúncio

O Projeto Biodiversidade é uma associação cabo-verdiana sem fins lucrativos que ambiciona implementar um vasto leque de programas ambientais que contribuirão para a preservação e restauração de habitats naturais da ilha do Sal, para o aumento de oportunidades relacionadas com a exploração sustentável de recursos naturais e para o aumento do conhecimento científico destes recursos.

Perfil do candidato

  • Formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em Administração e/ou Contabilidade.
  • 2 anos de experiência demonstrável como administrativo/a financeiro.
  • Conhecimento do Software Primavera.
  • Habilidades informáticas: uso experto do pacote Microsoft Office, especialmente folhas de cálculo excel, e programas contabilísticos.
  • Habilidade com cálculos matemáticos e planilhas informatizadas.
  • Sigilo e responsabilidade.
  • Domínio falado e escrito de línguas portuguesa (proficiente) e inglesa.

Responsabilidades ou Funções

  • Contabilidade e gestão financeira: Lançamentos contabilísticos para cada um dos programas da associação; controlar a entrada e saída de notas fiscais; efetuar conciliações de contas dos vários programas e projetos; realizar lançamentos contábeis; serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários; elaborar planilhas de cálculo; manter a livro de caixa e o controle das contas atualizado; confeccionar relatórios financeiros mensais; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.
  • Manutenção de documentos: Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos; conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los; redigir documentos utilizando redação oficial; digitalizar documentos.
  • Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos; preparar minutas de contratos e convênios; emitir cartas convite.
  • Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Assistir em procedimentos de recrutamento; dar suporte administrativo no processo de contratação; auxiliar na elaboração das folhas de pagamento; atualizar dados dos funcionários.
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Idioma(s)

  • Português (Língua Materna)
  • Inglês (Avançado)

Documentos de Candidatura

  • Curriculum Vitae
  • Carta de motivação
  • Comprovante de qualificação acadêmica

Termos de referência


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Detalhes do anúncio

Data limite de candidatura 26 Novembro 2021
Localização Santa Maria
Área Gestão Contabil e Financeira
Tipo de trabalho Tempo Inteiro
Nivél de experiência 1-2 anos

Outras Informção

Localização : Santa Maria, Ilha do Sal Telefone : 5943652

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